為了積極響應于建平總裁提出的“深入開展開源節流，增收節支活動”和實現現代化無紙辦公，提高辦公效率、保障關鍵信息傳遞速率和信息傳遞的準確性。德大公司財務中心提出了建設企業協同辦公OA系統的建議.經于總裁批準開始建設。

    2009年6月18日吉林德大有限公司企業協同辦OA公系統在德大公司電腦部全體員工的努力下搭建成功并且開始試用，系統開始試用后就得到了全體員工的一致好評。6月23日下午，德大公司電腦部和軟件開發商共同在德大公司三樓會議室召開了企業協同辦公OA系統使用培訓，6月26日公司電腦部又對公司領導開設了辦公系統使用培訓學習. 兩次培訓使德大公司全體員工都熟練的掌握了企業協同辦公OA系統的正確使用方法。

    公司決定自2009年7月1日開始在公司內部全面實施企業協同辦公OA系統,在網上傳輸和處理辦公文件.停止紙面文件的處理和傳遞。

    此次企業協同辦公OA系統的投入使用為公司搭建起高效率的網絡應用平臺，保證信息資源高效的收集、整理、傳輸、存儲和共享，便于文件高速上報、審批、下發等等，使文件得到及時快捷的處理，為企業的健康發展提供強有利的電腦信息支持，大大提高了工作效率；同時，也為公司節約了大量的辦公經費，使德大公司辦公現代化水平又有了一次飛躍性的提高。